Burger
Ясно-понятно. Как организовать вечеринку на складе, заводе и в других не приспособленных для этого местах?
опубликовано — 16.02
просмотры — 1890
комментарии — 0
logo

Ясно-понятно. Как организовать вечеринку на складе, заводе и в других не приспособленных для этого местах?

Отвечают организаторы музыкальных вечеринок

Музыкальный ландшафт Казани, кажется, навечно заперт в трех помещениях: «Соль», Jam bar и «Фабрика Алафузова». Тем не менее иногда в городе все же случаются выездные вечеринки, которые мы горячо приветствуем — в жизни должно быть место разнообразию, а вечеринкам сам бог велел удивлять. В рамках постоянной рубрики «Ясно-понятно» «Инде» решил поделиться своим и чужим опытом в этой области — рассказываем, каких усилий стоит устроить вечеринку на нестандартной площадке, на что следует обращать внимание и чем опасны бабушки.

Руслан Чижов

диджей, технический директор ЦСК «Смена»

В Казани немного заведений, в которых хотелось бы проводить вечеринки. Аудитория привыкает даже к самому хорошему бару, и музыка в нем рано или поздно начинает восприниматься как фон. Поэтому хочется привлекать людей на незнакомую территорию.

После пожара в ТЦ «Адмирал» в Казани сложно найти помещение под музыкальное мероприятие. Собственники, замученные проверками различных служб безопасности, неохотно предоставляют помещения под общественные мероприятия. Раньше можно было вбить на Avito «аренда производственных / складских помещений» и выбрать любую локацию по душе. Сейчас такое невозможно. К примеру, когда мы делали в Казани вечеринку VV17CHØU7, у нас слетела площадка за две недели до мероприятия. Только по счастливой случайности и благодаря личным контактам мы смогли найти замену. Думаю, вряд ли когда-нибудь мне еще так повезет.

«Главное, чтобы организаторы понимали: их деятельность влияет на отношение к своему делу и на восприятие всей музыкальной сферы в целом».

Подготовка помещения требует времени. Нужно обратить внимание даже на мелкие детали: металлические соединения крыши могут вызвать неприятный треск при определенной мощности звука, а торчащий из стены штырь опасен для здоровья посетителей. Помимо аренды и благоустройства помещения нужно помнить о расходах на музыкантов (гонорары, проезд и проживание), техническое оснащение (звук, свет, проекции), обслуживающий персонал (охрана, билетер) и пиар. Без привлечения спонсоров и партнеров такие вечеринки не приносят прибыли. Но в таком случае требуются многочисленные согласования с властями. Это увеличивает время на подготовку, поэтому часто такие вечеринки проводятся несанкционированно, имеют закрытый формат и место проведения до дня мероприятия держится в секрете. В этом есть своя романтика, но есть и риск, что вечеринку прикроют.

Сейчас мы работаем над крупным международным фестивалем: согласовываем площадку с государственными органами, взаимодействуем с городской администрацией. Для нас важно, что город заинтересован в этом, потому что музыкальные фестивали — это важные культурные мероприятия. Надеюсь, их в Казани станет больше. Главное, чтобы организаторы понимали: их деятельность влияет на отношение к своему делу и на восприятие всей музыкальной сферы в целом.

Даша Куракова

организатор вечеринки «Близость»

В начале нужно детально обговорить предстоящую вечеринку с арендатором площадки и составить договор аренды. В договоре нужно указать все риски, сумму аренды и ответственность за порчу имущества (например, на «Близости» сломали дверь). Это обезопасит и вас, и арендатора. Если вы договариваетесь с субарендатором, то же самое нужно сделать с прямым арендатором. Кроме того, у помещения есть владелец, который в случае катастрофы вместе с вами пойдет под суд. Если арендатор и владелец один и тот же человек — вам повезло. Если нет, то количество документов утраивается (субарендатор, арендатор, владелец). Важно поддерживать с этими людьми теплые отношения, ведь в случае чего именно у них можно найти телефоны главного энергетика, сторожа и арендаторов соседних площадей.

Далее нужно проверить состояние пожарной безопасности. На площадке должны быть эвакуационные выходы, огнетушители, кнопка пожарной безопасности. Если этого нет, нужно обратиться в ближайшую пожарную часть — рассказать о вечеринке и узнать, что делать дальше. Если вам дали «зеленый свет», составьте письмо-уведомление и закрепите печатями / подписями с обеих сторон. В случае с «Близостью» к нам прикрепили дежурного сотрудника пожарной части — он даже привез огнетушители. К слову, вечеринка ему понравилась.

«Персонал всегда примерно одинаковый — бармен, музыканты, администратор, охрана, клининг. Не забудьте, что во время вечеринки тоже нужна уборщица».

Нужно убедиться, что рядом с площадкой нет жилых домов и вы не будете мешать после 23:00. Бабушки могут вызвать полицию и прикрыть вашу тусовку. Заранее напишите уведомление о вечеринке в ближайшее отделение полиции (пишите, что предполагаемое количество людей на вечеринке — 50 человек, если больше 100 — вам обязаны выделить наряд). Объясните, что на мероприятии будет ЧОП или сотрудники охраны, обезопасьте себя. Чтобы спать спокойно, можно предупредить и администрацию района. Вы ничего не потеряете и не приобретете: просто они будут в курсе, что вы серьезный человек с благими намерениями. Если на мероприятии будет еда, алкоголь — сделайте копии лицензий на их реализацию.

После бумажной работы начинается работа на площадке. Учтите важные моменты: программа, звук, свет. Лучше на это назначить отдельного человека, специалиста в этом деле. Что касается бытовой части, то должны быть гардероб, туалеты, мусорные баки, зона для разговоров, курилка, бар, танцпол и гримерка для артистов. Персонал всегда примерно одинаковый — бармен, музыканты, администратор, охрана, клининг. Не забудьте, что во время вечеринки тоже нужна уборщица (чтобы вам не пришлось, как мне, выносить мусор в разгар танцев). После мероприятия проведите генеральную уборку и сдайте площадку в лучшем виде, чем приняли. Если площадка имеет выходы и входы на территории, куда ходить нельзя, ставьте охрану и ограждения — поверьте, люди с алкоголем попытаются туда пройти.

Организация вечеринки «Близость» для «Инде» — мой первый самостоятельный опыт проведения такого мероприятия. Во время подготовки я клялась себе, что больше никогда не буду этого делать, но сейчас я отошла и с радостью готова повторить. Главное, что людям понравилось, а это важнее любой нервотрепки.

Обложка: Sebastian Niedlich via flickr.com
Видео: Инна Перевозчикова


Комментарии — 0
Войдите, чтобы добавить комментарий
ФейсбукВконтакте